Perché scegliere AWDoc

Dematerializzazione e digitalizzazione semplificate

AWDoc consente di digitalizzare archivi cartacei esistenti, trasformandoli così in documenti ricercabili e strutturati, integrandosi con strumenti avanzati di scansione e OCR. Allo stesso tempo, favorisce la creazione di documenti nativamente digitali, eliminando l’uso della carta e ottimizzando i flussi di lavoro. Questo approccio riduce i costi di gestione e garantisce l’accesso rapido alle informazioni, anche da remoto.

Conservazione digitale a norma

La piattaforma assicura la conservazione sostitutiva in linea con le direttive AgID e il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD). Grazie a firma digitale, marca temporale e cifratura avanzata, i documenti mantengono nel tempo validità legale, integrità e reperibilità, come richiesto per PEC, contratti e documentazione fiscale. Tutto il processo è automatizzato e gestito centralmente, riducendo al minimo errori e rischi operativi.

Governance e sicurezza dei dati

Ogni fase, dalla digitalizzazione alla conservazione, è gestita in un ambiente sicuro e controllato. AWDoc garantisce la tracciabilità delle operazioni, la gestione granulare di ruoli e permessi e la protezione dei dati tramite crittografia AES-256 e SSL. Questo assicura la conformità al GDPR e la riservatezza delle informazioni aziendali più critiche.

Indicizzazione e ricerca avanzata

Grazie alle funzioni di indicizzazione full-text e alla gestione dei metadati, AWDoc permette di classificare i documenti in modo intelligente e di recuperarli velocemente tramite ricerche mirate. Gli utenti possono così accedere alle informazioni corrette in pochi secondi, migliorando la produttività.