Perché scegliere AWDoc

L’esperienza d’uso: una priorità per le riunioni online

Una videoconferenza aziendale di qualità deve offrire un’esperienza fluida e intuitiva, indipendentemente dal dispositivo utilizzato: PC, tablet o smartphone. Connessioni domestiche instabili e strumenti complessi compromettono la produttività delle riunioni. Servono interfacce semplici e ottimizzate, capaci di garantire condivisione e interazione senza rallentamenti, anche con connessioni internet di base.

Le criticità di sicurezza nelle videoconferenze tradizionali

La condivisione di contratti, documenti riservati e informazioni aziendali durante le riunioni online può esporre a rischi seri se si utilizzano piattaforme non sicure. Link inviati su canali non protetti, server di destinazione sconosciuti e scarsa tracciabilità delle attività possono violare norme e mettere a rischio i dati aziendali. Occorre quindi una piattaforma integrata che rispetti gli standard di sicurezza e conformità normativa.

I requisiti per una videoconferenza semplice ed efficace

Per rendere le riunioni online accessibili ovunque, la soluzione ideale deve permettere la partecipazione anche da smartphone o con solo audio telefonico, mantenendo la sincronizzazione dei documenti in tempo reale. L’interfaccia deve essere intuitiva e integrata in un sistema di gestione documentale unico, senza necessità di strumenti esterni.

Protezione e conformità per i documenti condivisi

Una piattaforma di document management con videoconferenza integrata deve offrire cifratura end-to-end, autenticazione a due fattori, gestione avanzata degli accessi, log delle attività e marcatura dei documenti con filigrana personalizzata. I dati devono restare all’interno di server sicuri e di proprietà del fornitore, evitando trasferimenti a terze parti.