AWDoc, condivisione sicura dei documenti, anche fuori dall’azienda
Ogni documento condiviso è tracciato: sai sempre chi lo ha ricevuto, quando è stato aperto e da dove. La filigrana personalizzata applicata automaticamente ai PDF include il nome del destinatario, scoraggiando la diffusione non autorizzata.
Perché scegliere AWDoc
Controllo centralizzato delle attività
Ogni operazione (accessi, modifiche, creazione utenti, assegnazione permessi) è registrata in un log dettagliato, con identificazione del dispositivo, indirizzo IP e timestamp. Questo consente ai responsabili di monitorare tutto dalla consolle di amministrazione.
Conformità al GDPR e gestione dei data breach
AWDoc agevola la conformità al Regolamento UE 2016/679 grazie a: gestione sicura degli accessi; cifratura automatica dei dati secondo standard avanzati; monitoraggio costante degli utenti autorizzati; firma digitale integrata per documenti a valore legale; backup giornalieri automatici; gestione delle versioni con tracciabilità delle modifiche; conservazione a norma dei documenti.
Condivisione con utenti esterni via cloud
Per i corrispondenti esterni AWDoc offre: accesso semplificato via browser senza necessità di ulteriori installazioni; credenziali dedicate (con possibilità di revoca immediata); visibilità temporanea configurabile per ogni documento.
Condivisione via email
I documenti possono essere condivisi anche come link in un messaggio di posta elettronica. Anche in questo caso AWDoc registra tutte le attività: chi ha ricevuto il file, quando lo ha aperto e da dove. Il link può avere assegnato un tempo di validità.
Prenota una demo gratuita di AWDoc
Lascia i tuoi dati, un consulente ti contatterà per organizzare una demo gratuita di AWDoc. Potrai valutare i vantaggi della nostra soluzione applicati al caso specifico della tua realtà.
